SharePoint הוא פתרון גמיש ונמדד של Microsoft שעוזר לאנשים ליצור אתרי אינטרנט Out-of-the-box.

מעסיקים קטנים ועד חברות ענק, ניתן להשתמש ב-SharePoint כדי ליצור אתרי אינטרנט שמתאימים לצרכים שונים ומצליחים ביותר. זו הסיבה לכך שאנו הולכים להראות לך דוגמאות מציאותיות של אינטרנטים שונים היום, כך שתוכל להשאיר לעצמך השראה לאתר ה-SharePoint שלך.

כולל, אתה הולך לגלות את תכונות הפלטפורמה העיקריות של SharePoint וכמה אלטרנטיבות טובות אליה, ולחקור את האפשרויות השונות שיש לך עם הכלי הזה.

מה זה Microsoft SharePoint?

Microsoft SharePoint הוא כלי עם הרבה שימושים. ניתן להשתמש בו כפלטפורמת שיתוף מסמכים או ככלי אינטליגנציה עסקית (BI). באותו הזמן, ניתן להשתמש בו כמערכת ניהול תוכן (CMS) או אתר שתפוי פעולה.

הגמישות שמציע Microsoft SharePoint הופכת אותו ליקר בהגדרה עסקית ולמגוון רחב של צרכי הארגון.

למשל, תוכל לפתח בסיס ידע בו עובדים יכולים לגשת לתוכניות לימוד, לשיטות מובילות, להנחיות ועוד.

למשל, ניתן לפתח בסיס ידע שבו עובדים יכולים לגשת לשיעורים, פרקטיקות מובילות, הנחיות, ועוד.

אך לפני שנגיע לדוגמאות ונחקור באופן עמוק את השימושים של SharePoint, נראה מהו אתר SharePoint.

מהם אתרי SharePoint?

במונחים פשוטים, אתרי SharePoint הם Workspaces שמכילים את התוכן שלך, כגון מסמכים, קישורים, אירועים, תמונות או סרטונים. המטרה העיקרית שלהם היא לשרת כמרחב שיתופי לצוות שלך לעבוד ביחד ביעילות - לדוגמה, לשיתוף מסמכים ולוחות שנה עם האחרים.

אך אתרי SharePoint יכולים גם להיות אתרי אינטרנט מעוצבים לצריכה רחבה יותר, כללית, לשיתוף חדשות ודו''חים.

מה שכך שניתן ליצור כמות של אתרי SharePoint כפי שנדרש לך. לדוגמה, ניתן לבנות אתר שרק המחלון למשאבי האנוש שלך יכול לגשת אליו, בעוד יש גם כללי יותר לכל הארגון שלך.

מהם דפי SharePoint?

דף של SharePoint הוא חלק מאתר של SharePoint (ולא לבלבול ביניהם). חשוב לראות אותם כבלוקים בונים של האתר שלך ב-SharePoint; אתר אינטרנט מורכב מעמוד אחד או יותר שמלאים בתוכן.

הדף הוא מקום בו ניתן להציג את התוכן שלך בצורה מובנית, ברורה ומוחזקת חזותית.

לדוגמה, ניתן ליצור דפי ויקי שמאפשרים שיתוף פעולה בזמן אמת בין העובדים שלך. עם פלטפורמה לשיתוף פעולה זו, משתמשים יכולים ליצור תוכן ולקבל עדכונים במהירות רבה יותר.

עוד דבר אחד: אין צורך לקבץ את כל המידע שלך לתוך דף אחד. ניתן לתת לעיצוב האתר לנשום על ידי פיצול התוכן שלך לעמודים שונים. 

מהם חלקי ה־SharePoint?

חלקי האתר של SharePoint הם רכיבים מודולריים שמאפשרים לך להוסיף יכולות לאתר SharePoint שלך. חשוב לראות אותם כאיברים שהופכים את הדף של SharePoint למעניין ואינטראקטיבי.

מטרתם של חלקי האתר של SharePoint היא לאחד תוכן דינמי ורכיבים אינטראקטיביים להפרטה ולמיטוב של הדף.

למשל, ניתן להשתמש בחלקי אתר כדי להציג תוכן ממקורות שונים, כגון מאמרי חדשות, הודעות או דוחות. אך ניתן גם להשתמש בחלקי האתר כדי לאחסן קבצים ולארגן אותם לתיקיות. 

מהם תכונות האתרויות העיקריות של SharePoint?

עשויים להיות חושבים שמיקרוסופט SharePoint נשאר בעבר - אך תישום כמה מהמאפיינים החדישים שלו עשוי להפתיע אותך. בואו נראה אילו יכולות הופכות את SharePoint לכוח עצום.

• ניהול תוכן: אחד מהדברים ש- Microsoft SharePoint עושה בצורה יעילה היא עזרה למשתמשים ביצירה וניהול תוכן. ניתן לארגן אותו בתיקיות, להעלות מסמכים בפורמטים שונים ולאחסן אותם במיקום מרכזי. בכך הוא מבטיח לכולם שהם עובדים עם מידע עדכני. 
• יכולות שיתוף פעולה: בשימוש ב-SharePoint נהפוך את השיתוף והשיתוף של המידע שלך לקל ומהיר כך שהשתתפותם תהיה יציבה ויציבה יותר בכוח עבודתם. בנוסף, ניתן לעקוב אחר פרוייקטים בקלות יותר, לארגן מסמכים ולעבוד על אותה גרסה של המסמך. 
• אינטליגנציה עסקית: עם כלי BI של SharePoint, תוכלו ליצור דוחות ולוחות מחקר עם כוח ואתרי. בנוסף לתרשימים אינטראקטיביים ותצוגות חזותיות אחרות, תוכל גם לקבל החלטות מבוססות נתונים טובות יותר.
• אוטומציה של זרימות עבודה: דבר מעולה נוסף שמיקרוסופט SharePoint עושה הוא לאוטומציה של משימות שגרתיות וחוזרות ולשפר זרימות עבודה. לדוגמה, תוכל להגדיר זרימה לשליחת התראות כל פעם שמישהו מבצע שינויים במסמך. 
• יכולת חיפוש: דרך יכולות החיפוש הכוחות, SharePoint מאפשר לך למצוא תוכן רלוונטי בקלות מאוד, בין אם זה מסמך מסוים או פרויקט. 
• תכונות חברתיות: SharePoint שמה דגש על חברתיות. לכן יש לה תכונות חברתיות שמאפשרות למשתמשים להתחבר עם עמיתיהם ולשתף ידע בקלות. בנוסף, SharePoint מאפשרת לך ליצור סביבות (דומות לקהילה) שבהן אנשים יכולים לשתף רעיונות ולעבוד ביחד על פרויקטים. 

לסיכום, SharePoint מועיל בשמירה על מרחב עבודה שיתופי וביישום זרימת העבודה שלך כך שהיא עונה על כל צרכיך.

סוף סוף הגענו לחלק שכל כך חיכית לו: הדוגמאות. 

‍

10 דוגמאות לאתרי SharePoint שיעזורו לך להשתופף

נבחן 10 דוגמאות של אתרי SharePoint מסוגים שונים שיעוררו את יצירתיותך.

1. אתרי תכנון אירועים

סוג זה של אתר SharePoint הוא להצגת אירועים תעשייתיים, פגישות או כנסים. המטרה של זה היא לשתף מידע אודות האירוע עם אנשים מעוניינים, כמו מה שהם ילמדו, התאריך, איפה להירשם, וכו״ אפשר גם לענות על שאלות נפוצות.

אתרי SharePoint כאלה נהגים להכיל תכונות כמו לוחות זמנים של האירוע, רשימות משתתפים, או ספירה לאחור.

דגשים של דוגמא:

• הוא מציג את הלוח זמנים במלואו כדי שהאנשים יוכלו לתכנן את יומם בהתאם.
• יש לו קטע שאלות נפוצות, ששימושי לאלה שמעוניינים לדעת עוד על האירוע.
• הוא נותן תיאור של הסשינים ומי המרצים האורחים.

2. המכוך.

ישנם מגוון רחב של סוגי מכות, כגון מכות משאבים, חברתיות או נושא. המטרה שלהם היא לחבר את האתרים הקשורים בתוך נושא או פרויקט משותף. התכונות כוללות ניווט אחיד, סימון קבוע, או אגרגציה של תוכן.

למשל, הנושא המשותף של האתר שלך ב-SharePoint הוא מסחר קמעונאי. תוכל לפיצח נושא זהו בתוך אתרים קשורים מרובים. לכן, ייתכן שיהיה לך עמוד מוקדם למסחר אלקטרוני ועוד אחד לאופנה, הכל מחובר תחת אותו אתר.

תוכל להקדיש עמוד SharePoint שלם לסניף מסוים של עסקך ורק בני אדם המעורבים יכולים לגשת למשאבים על נושא זה.

דגשים של דוגמא:

• מציג לוח מודעות שבו ניתן לראות תוכן שהועלה לאחרונה, כמו גם המסמכים הנצפים והאהובים ביותר.
• יש לו יכולת חיפוש שמאפשרת למשתמשים למצוא מה שצריך.
• כפתור "סיור באתר" שבו משתמשים חדשים יכולים ללחוץ כדי להתחיל במסע באורך האתר וללמוד כיצד להשתמש בו. 

3. אתרי למידה ופיתוח (L&D)

אתרי L&D הם טובים לאירוח תוכניות הכשרה וקורסים, כמו גם לשמירה על משאבי למידה. זהו מרכז חשוב להזדמנויות הלמידה של הארגון שלך, במיוחד אם ברצונך להשתלב עובדים חדשים או ללמד לעובדים מיומנות חדשה.

לרוב, אתרי L&D מכילים מודולי הדרכה, קטלוגי קורסים, ומעקב אחר תעודות לוודא שהדגש מונח על למידה.

דוגמאות עלולות:

• מכיל גלריה עם משאבים חשובים שעשויים לעניין את המשתמש.
• כולל קטע המקדש פרסום אירועים עתידיים.
• משתף את ההגדרה משימת החברה ואת המטרה של האתר.

4. אתרי ויקי לעסקים

ידוע גם כבסיס הידע, אתרי הוויקי לעסקים הם מעולים לשמירת מידע בכל החברה, כולל הנחיות למותג, שאלות נפוצות, ומגוון משאבים שימושיים לעסק.

אתרים כאלה כוללים גם יכולות יצירת תוכן ושיתוף פעולה, שמאפשרת למשתמשים לנהל ולארגן תוכן כרצונם. התכונה הבולטת ביותר היא החיפוש, השוקל אנשים למצוא את המידע שצריך.

דוגמאות עלולות:

• סרגל החיפוש הוא הדבר הראשון שאנשים רואים בכניסה, ולכן ידועה המטרה האמיתית של האתר SharePoint. למעלה מכך, יש בו אפשרויות מסננים שונים לשיפור תוצאות.
• קיים קטע חדשות, אך הוא אינו המוקד המרכזי בדוגמה זו.
• המסמכים מחולקים לקבצים שהועלו ולקבצים מועדפים כדי שיהיה קל יותר לגשת אליהם כאשר נדרש.

5. אתרי ניהול משאבי אנוש

זהו אתר SharePoint אשר מוקדש למחלקת משאבי אנוש. מטרתו היא לנהל את משאבי משאבי האנוש, כמו גם תמרורי עיסוק, פיצויים, ואף על מידתני עובדים. כתוצאה מכך, תכונות העיקריות של האתר זה כוללים ספרי עובד, רשימות מוסדות מחדל, ומידע אודות יתרונות. 

דוגמאות עלולות:

• מציג מקטע שאלות נפוצות שבאמצעותן אנשים יכולים ללמוד כיצד לקחת חופש, לאשר בקשה להוטלת לימודים, ועוד. 
• מציג אירועים, כמו יום הולדת בעבודה או קידום, כמו גם חגים כדי שכולם יהיו על אותו דף. 
• סעיף שאל את משאבי אנוש לשאול אם מישהו צריך עזרה במשהו. 

6. בלוגים ואתרי חדשות

מה שאתרי SharePoint אלו עוסקים בו הוא לשתף מאמרים, תובנות, ועדכונים. לרוב, הם כוללים מאמרים על נושאים ספציפיים (כגון ברוך הבא לעובד חדש), אפשרות להשאיר הערות, ואף עיקולי RSS. 

הם מאוד שימושיים לשמירה על עדכונים בטרנדים בתעשייה, כמו גם לראות מה קורה בחברתך. 

דוגמאות עלולות:

• הדוגמה כוללת נתוני התעוררות, כגון צפיות ולייקים, כדי להבחין בין מאמרים פופולריים ולא פופולריים.
• יש ערוץ נפרד עם חדשות בהתבסס על מיקום המשתמש (במקרה זה, לונדון) או עדיפויות, מה שמציין שהמשתמשים יכולים להתאים אישית את האתר כפי שהם רוצים.
• החצי התחתון של האתר מעניק קישורים למשאבים ולאפליקציות שהמשתמשים עשויים לצריך כדי להשלים את המשימות שלהם.

7. אתרים לניהול פרויקטים

יש המון אתרי SharePoint שניתן להשתמש בהם למגוון פרויקטים שונים. מה שהאתרים הללו כללית מעשים הוא סיוע לצוותים לנהל פרויקטים ספציפיים דרך מאפיינים כמו תזמונים, אחסון מסמכים והקצאת משימות.

הם מאפשרים לחברי הצוות לשתף פעולה באותו פרויקט, לראות מי אחראי, אבני הדרך של הפרויקט, מעמד הפרויקט, וכו'.

עקרונות דוגמה:

• יש מונה לשקיעת מוצר, כמו גם אזור לאבני הדרך כך שזה יהיה קל יותר לעקוב אחר סטטוס הפרויקט.
• כולל מסמכים ופעילות אחרונים עם סקירה על מי עשה מה ומה ששונה.
• שלח תזכורות לתאריך יעד דרך אפשרויות האוטומציה ב-SharePoint.

8. אתרים למרכז הרשומות

אם ברצונך במקור יחיד של האמת שאנשים יכולים ללכת אליו כאשר הם רוצים לגשת לידע של חברתך כולה, אז ייתכן שתזדקק לאתר מרכז הרשומות - מקום שמארכיב ומנהל את הרשומות החשובות ביותר שלך.

אתרים בסגנון כאלה כוללים בדר

‍

עקרונות דוגמה:

• יש תיבת חיפוש שמזמינה את המשתמשים לחפש אחר קובץ מסוים, כמו גם לסנן פריטים לחיפוש מתקדם יותר.
• האתר מתמקד באישיות, כלומר המשתמשים יכולים לראות את אוסףיהם והיסטוריית החיפושים שלהם, כמו גם המלצות פופולריות או חיפושים קודמים.
• למטה המשתמשים מוזמנים להשאיר משוב או אף לשלוח תוכן משלהם.

9. אתרים למכירות ושיווק

אפילו חנויות צד גם יכולות להשתמש באתר SharePoint לצרכי מכירות ושיווק. למעשה, אתרים כאלה מנהלים חומרי מכירה, קמפיינים ונתוני לקוחות.

תוכל גם למדוד לידים והתעוררות, לראות משאבים וחומרים שווים, כמו גם לגדל יחסים עם הקהל שלך.

עקרונות דוגמה:

• דוגמה זו מתמקדת בצוות ניהול המכירות בקמעון מרכז פרופילי צוות.
• יש חדשות ומודעות ומציגה אירועים עתידיים.
• מדגיש משאבים נפוצים בשימוש וספק גישה קלה אליהם.

10. אתרי חדשנות ויצירת רעיונות

דוגמה האחרונה שלנו מתמקדת באיסוף ופיתוח רעיונות או פרויקטים חדשים. זהו מקום שבו אנשים יכולים לבוא ולהשאיר את הרעיונות שלהם דרך טפסי הגשת רעיון, למשל.

אך גם לאתרים כאלה יכולה להיות מנגנוני הצבעה (כדי לראות איזה רעיון הוא המבוקר ביותר על ידי המשתמשים) ופורומים לדיונים על נושאים שונים.

‍

דוגמאות עיקריות:

• כולל קרוסלה עם משאבים שימושיים לסייע לעובד חדש להתמקם ביעדים ובתרבות של החברה.
• יש בו מקטע עם חדשות ואירועים, וגם אפשרות להשתתף באירועים מתוזמנים.
• יש לו לוח הצעות רעיון ותיבת הצעות שבה אנשים יכולים להשאיר את המחשבות והדאגות שלהם.

‍

מהן חלופות ל-SharePoint?

SharePoint מצוין וכל זה; הוא עושה את העבודה ויש בו תכונות מעולות.

אבל זה מעט מורכב לשימוש, במיוחד עבור מתחילים, ויכול להיות קשה להבין, לשמר, ולהגדיר. בנוסף, זה יקר לעומת אפשרויות אחרות.

בתרגום, השימוש ב-SharePoint הוא לא ממש ידידותי למשתמש ואינטואיטיבי. אם אתה רוצה להסתכל על אפשרויות, הנה כמה מהאפשרויות הטובות ביותר.

גורו

גורו היא פתרון שעוזר לחברות בכל הגדלים לנהל את הידע הפנימי שלהם ולחפש מסמכים ומידע רלוונטי בכל עת.

ניתן לחשוב על גורו כמקום הבית שלך לכל האפליקציות, הצ'אטים והמסמכים שלך. מאחר שהיא מרכזת את כל הידע בספריית יחידה, תמיד תסתובבו מידע רלוונטי בקרבת ידכם.

בנוסף, גורו משתלבת עם SharePoint כך שתוכל לקבל את הטוב ביותר משני העולמות. עם צמד זה עוצמתי, תוכל לאפשר חיפושים מופעלי AI ולגשת למידע ב-SharePoint בקלות. 

תכונות עיקריות:

• ללא החלפת הקשר: עם גורו, אין צורך להחליף בין אפליקציות או צ'אטים. בזכות שיתוף הפעולה של גורו עם SharePoint, ניתן לקבל הצעות הקשר תואמות ולשפר יעילות בלתי מעורערת ללא עזיבת תהליך העבודה שלך. 
• תכונות ההתאמה אישית: ניתן להתאים את מרכז הבית כפי שתרצה על מנת להעניק למשתמשים חווית מותג מותאמת. המשתמשים יראו רק את הדברים שהם רוצים לראות, מה שייעזור לשפר את ההתמעתות. 
• חיפוש AI עסקי: קבל תשובות מכל מקום דרך חיפוש AI עסקי, עם תודות מהגורו. כתוצאה מכך, המשתמשים שלך ימצאו תשובות לכל שאלה מהר יותר, משיפרים את היציבות. 

Confluence

אלטרנטיבה נהדרת נוספת ל-SharePoint היא Confluence, מרחב שיתוף עבודה מרוחק ומשותף שמאפשר לצוותים לשתף פעולה ולשתף רעיונות. מאחר שהמוקד של Confluence הוא על שיתוף פעולה, זו פתרון אידיאלי ליצירה ולניהול כל דבר, מקמפיינים שיווקיים ועד השקות מוצרים.

הדבר המאד שב-Confluence הוא שתוכל להביא את כולם לאותה עמודה דרך שיתוף הידע והמשאבים. באמצעות לוח הבמה שלו, המשתמשים יכולים ללכוד מחשבות זורמות ולחשוב על רעיונות בקלות.

תכונות עיקריות:

• עריכה בזמן אמת: ניתן לכתוב הערות ולשפר רעיונות בעזרת כלי זה, שניתן לערוך תוכן ביחד עם הצוות, גם אם הם נמצאים באזורי זמן שונים. 
• בסיסי נתונים דינמיים: Confluence מציע מרחב שיתופי בו תוכל לארגן את הידע שלך ולהשאיר את הצוותות מסונכרנים עם עדכונים בזמן אמת. 
• הערות: מסדר את תהליך המשוב שלך עם Confluence כי מאפשר לך להגיב על עיצובים. ניתן גם להוסיף אלמנטים ויזואליים כמו תמונות, אמוג'ים, ו-GIF. 

איגלו

Igloo הוא כלי אינטרנטי בנוי עבור עובדי קו החזית והבית, המאפשר להם לשדרג את הייצוריות שלהם ולשפר את התקשורת. פלטפורמת ענן זו משמשת כמערכת לניהול תוכן וכמקור ידע, כך שניתן להאזין, לעסוק, ולשמור עובדים תוך צמצום הוצאות.

Igloo היא הבית המושלם לתמיכה בכוח העבודה המבוזרת שלך ולשדרג את שיתוף הפעולה בכל החברה שלך.

מאפיינים עיקריים:

• מאפייני מסירה: עם Igloo, ניתן בקלות להקצות משימות או פריטי עבודה למשתמשים שונים, ולעקוב אחריהם במהלך ההתקדמות.
• הרשאות: Igloo מאפשר לשנות את הרשאות בכל עת. אז, אם אין לך רצון שמישהו יוכל להציג ולערוך את התוכן שלך, אתה יכול לשנות את ההרשאות כפי שנדרש. 
• התראות: Igloo מציג רק את ההודעות החשובות ביותר למשתמשים שמעורכים בפרויקט, ולכן פשוט יותר לעקוב אחר השינויים. 

‍

תורך!

רוצה לדעת למה גורו הוא אלטרנטיבת שרשרת SharePoint נהדרת? כי, במילותיו של אחד מלקוחותינו החמודים: 

”גורו יוצר את הידע האיכותי באופן מהיר, והוא נוח לשימוש, קל לעדכן מידע קיים, קל ליצור כרטיסיות חדשות, ויכולויות ה-SEO שלו תוך הארגון נהדרות.” 

ואם זה לא מספיק משכנע, למה לא לנסות? הרשם לגורו היום וחווה בעצמך. 

‍