Sharing knowledge across departments is the lifeblood of any successful business. After all, how can teams collaborate effectively without a way to easily exchange information? Wiki software offers a straightforward way to create, organize and share knowledge company-wide. Tapi apa software wiki terbaik? Itulah yang akan kita bahas dalam panduan ini.

What is wiki software?

A wiki is a centralized, web-based platform that allows employees to easily access and document information. Singkatnya, itu adalah sumber kebenaran tunggal untuk informasi terpercaya. Ideally, your wiki will integrate into your existing workflows through browser extensions, allowing employees to pull up content without switching tabs. Here are some examples of content you may find internal company wiki:

• New product features or process updates
• HR policies around time-off
• Project management templates
• Local hotspots for team lunches

External-facing wikis function a bit differently to internal-facing ones. They tend to include product manuals for end-users. While still acting as an authoritative information hub, public wikis contain content tailored specifically for customers, partners, and other external stakeholders.

Types of wiki software

Hosted

Wiki yang dihosting mencakup alat SaaS yang tidak memerlukan waktu pengembang internal. Security and software maintenance of a hosted wiki are managed by the hosting company. Terdapat biasanya kurang fleksibilitas dengan tata letak wiki; namun, kurang pekerjaan yang diperlukan untuk mengelola wiki itu sendiri, sehingga Anda dapat menghabiskan lebih banyak waktu untuk fokus pada konten yang hidup di dalamnya.

Self-hosted

Software wiki yang self-hosted (misalnya, MediaWiki) adalah open-source dan memerlukan partisipasi pengembang selalu untuk menjaga keamanan dan organisasi platform. Usually, self-hosted wiki software is more customizable for each unique user, with the catch being they are usually much more work to maintain.

Why use wiki software?

Centralize company information

Mencari melalui banyak sumber untuk menemukan satu bagian informasi adalah kutukan waktu yang biasa bagi sebagian besar dari kita. Menurut Forbes, karyawan yang dipaksa untuk menghabiskan waktu mencari informasi dengan cepat menjadi tidak fokus. This is time that could be better spent collaborating with colleagues and creatively solving problems. 

Software wiki memusatkan semua informasi perusahaan menjadi sumber kebenaran tunggal — sehingga semua orang tahu persis ke mana harus mencari informasi yang dapat diandalkan dan relevan.

End information overload

Bite-sized pieces of knowledge are the name of the game when communicating important information across an entire organization. Terlalu banyak bagian informasi panjang menempatkan beban pada karyawan untuk membaca dan mengingat lebih banyak daripada yang mereka bisa mempertahankan secara realistis.

When employees are provided with bite-sized information and they can access it again whenever they need it, information overload becomes a thing of the past. 

Bring everyone the information they need to excel in their job

Semua orang ingin merasa bahwa mereka dilengkapi dengan informasi yang mereka butuhkan untuk menjalankan pekerjaan mereka dengan baik. Lack of resources needed to feel supported in their role is one of the main catalysts of burnout,which has been on the rise. 

Wiki software provides everyone with the information they need, whenever they need to access it. Mereka tidak perlu mendorong ahli materi pelajaran untuk menjawab pertanyaan mereka, melainkan mereka dapat menemukan semua pengetahuan yang mereka butuhkan di ujung jari mereka.

Deliver a single source of truth your team actually uses

Without a wiki as a single source of truth, you run the risk of using duplicate and unreliable information to inform decisions and processes. Send everyone to one place for information and make sure to keep that information up to date. Ini adalah solusi sederhana yang membuat semua orang berada pada halaman yang sama. 

Power effortless collaboration

Kommunikasi internal yang baik mengarah pada kerjasama yang tidak menemui hambatan dan itu berakhir pada operasional perusahaan yang lancar dan sukses. Wiki software allows everyone at the company to create and edit information, turning the wiki into a homebase for effortless collaboration. Setiap ahli konten mengkontribusikan keahlian mereka ke satu sumber informasi yang dapat diakses oleh semua. Goodbye, information silos! 

Seamlessly keep company information up to date

The best wiki software has a content verification system built in. This allows the creator of the information to set a timer for when they need to review and re-verify that information. This ensures that company information stays up to date and relevant, while preventing someone from unknowingly referencing unreliable knowledge. 

Ensure expert-verified product information is in the hands of everyone in support, sales, and marketing

As updates are made to products, everyone needs to be in the loop. Hal ini mencakup dukungan teknis, penjualan, pemasaran, ahli produk, dan lainnya.

Menurut PwC, 17% dari konsumen akan pergi dari suatu merek setelah mengalami pengalaman tidak baik hanya sekali saja. Jadi sangat penting bahwa tim memiliki akses ke informasi terpercaya dalam interaksi mereka dengan pelanggan. 

Biarkan ahli materi pelajaran mendokumentasikan dan memverifikasi informasi mereka, sehingga semua orang tahu bahwa pengetahuan yang mereka baca akurat dan dapat diandalkan. Pengetahuan yang dipercayai ini sangat berharga ketika digunakan dalam software berbasis pengetahuan atau diekspose melalui software bantuan, di mana kecepatan dan akurasi langsung mempengaruhi pengalaman pelanggan.

Empower support agents to deliver world-class customer service

Easy access to information benefits support agents in two ways. First, it allows them to be kept up to date, providing customers with the information that is the most relevant to them. Kedua, ini menyediakan akses cepat ke pengetahuan sehingga agen dukungan dapat menjawab pertanyaan secara real-time - menghilangkan waktu jeda antara pertanyaan pelanggan dan jawaban dukungan.

What ingredients does the best wiki software have?

Not all wikis are made the same. There are few key characteristics to keep in mind when choosing the best wiki for your team. 

Easy to use

Menambahkan alat baru ke dalam alur kerja apa pun ditakuti oleh sebagian besar karyawan - itu hanya satu hal lagi yang harus dipelajari di luar tugas sehari-hari. Wiki software should solve problems, not create additional headaches. It should have an intuitive design and content hierarchy that promotes easy content creation.  

Searchability

No one has time to come up with precise keywords in order to find the right information. Sebuah wiki perlu memiliki fungsi pencarian cerdas yang memungkinkan untuk memberikan hasil terkait pencarian Anda dan tidak bergantung pada kata kunci yang tepat. Good wiki software will not require multiple searches to find answers. 

Knowledge base 

Software wiki yang bagus bertindak sebagai sumber pengetahuan untuk semua informasi penting. It can be internal or external facing, relaying information to that audience. Hal itu harus bertindak sebagai sumber kepercayaan untuk pengetahuan yang dibaca dengan teratur, dan menjadi tempat pertama yang dipikir untuk dikunjungi ketika mencari jawaban. 

Integrations 

Your wiki software should integrate into your existing workflow through browser extensions. This removes the need to navigate away from your workflow to search for information, and instead brings that information into your workflow. Ini harus memungkinkan Anda untuk menemukan informasi yang Anda butuhkan tanpa meninggalkan aplikasi yang sedang Anda kerjakan.

Learning features

It should be able to cater to its user. Berdasarkan peran Anda atau informasi yang Anda rujuk secara historis, sebuah wiki harus menyarankan konten yang relevan dengan peran Anda. For further support, wiki software should also have a help center or guides series where documentation is easily accessible. 

Customization 

There is generally no one-size-fits-all model for wiki software. Whether you are storing internal knowledge or building an external knowledge base, you need to be able to customize information in a way that works well for your company. Start with the provided framework, but take advantage of flexibility the wiki should offer.

Analytics 

The best wikis have analytics built in, where you can see which content is finding the most traction or what is being searched for regularly. This can help you spot gaps in your company knowledge as well as see what information has proven to be the most useful to employees.

One of the most important capabilities to look for—especially as your company grows—is how well your wiki software integrates into your existing tool stack.

Integrating wiki software with your existing tech stack

Choosing the right wiki software is only half the battle—making sure it integrates smoothly into your team’s daily tools is just as important. The best wikis don’t require users to break their flow. Instead, they show up where work is already happening.

Here’s what to look for when evaluating integrations:

Slack and Microsoft Teams
Your team already lives in chat apps. Wiki software that connects directly to Slack or Teams can surface answers in real time—without opening a new tab. Some tools even let you create or verify content right from chat.

Google Workspace and Microsoft 365
Look for wikis that integrate with tools like Google Docs, Sheets, and Outlook, or Microsoft Word and Excel. This makes it easier to embed documents, sync calendars, or search knowledge alongside your existing files.

Browser extensions
Extensions for Chrome or Edge let you search your wiki from anywhere on the web. Whether you're in an email thread or inside a CRM, browser-based search means you’re never more than a click away from the right answer.

Project management tools
Wikis that connect with Jira, Trello, Asana, or ClickUp help bridge the gap between planning and documentation. This is especially helpful for engineering, product, and marketing teams that work cross-functionally.

SSO and user management
Single sign-on (SSO) and user provisioning integrations (like Okta or Azure AD) streamline access and security. These are essential for scaling and onboarding new employees with ease.

AI-powered enterprise search
The most modern wiki tools go beyond integrations—they unify your entire knowledge ecosystem. With AI-powered search, your wiki can index knowledge from tools across your stack and return trusted answers instantly.

Guru integrates with all of the most popular workplace tools, so your team can access trusted information wherever they’re already working.

The best wiki software tools & examples

1. Guru
At Guru, we practice what we preach when it comes to great wiki software. Our modern wiki is AI-powered, making it possible to capture information seamlessly and find trusted answers instantly. Ini terintegrasi dengan aplikasi paling populer di perusahaan Anda sehingga informasi yang Anda butuhkan selalu di ujung jari Anda. You can document knowledge faster than ever with Guru’s AI writing assistant, keep it up to date with our verification workflow, and quickly find information no matter where it’s stored with our AI enterprise search capabilities.

And with AI-powered Knowledge Agents, teams like IT, HR, Support, Sales, and Product can create customized search experiences tailored to their specific needs—making enterprise search even more relevant and powerful across the company. 

Key features:

• AI-powered content creation and search
  
  
• Browser extensions and app integrations
  
  
• Content verification workflow
  
  
• Enterprise-wide search
  
  
• Slack, Chrome, and Teams integrations
  
  

Kelebihan:

• Informasi dapat dipercaya dan selalu up-to-date
  
  
• Tersedia di dalam workflow sudah ada
  
  
• Pencarian cepat dan intuitif
  
  
• Mampu berkembang bersama tim
  
  

Terbaik untuk: Tim yang mencari wiki AI yang berjalan langsung di herramient dan workflow mereka

2. MediaWiki\nBerikut adalah wiki open-source yang paling populer Ini sangat ideal untuk siapa saja yang mengelola sejumlah besar konten yang perlu diakses oleh banyak orang. It does, however, require slightly more technical knowledge to get up and running. Bahkan, MediaWiki adalah salah satu wiki yang paling terpercaya dan sepenuhnya gratis

Fitur kunci:

• Bebas sumber dan dapat diextended
  
  
• Istilah yang kuat dan pengaturan versi
  
  
• Dapat dikustomisasi dengan extensi dan kulit
  
  
• Dapat berkembang dengan basis konten besar
  
  

Kelebihan:

• Sistem pembuatan dari produk atau kebijakan perusahaan
  
  
• Sistem dukungan kuat dan untuk layanan
  
  
• Ideal untuk basis pengetahuan publik besar atau pribadi
  
  

Terbaik untuk: Organisasi dengan tim teknis yang mengelola repositori konten besar terstruktur

3. DokuWiki Ini adalah tata letak wiki sumber terbuka yang memiliki ribuan kontributor dan tidak ada batasan pada jumlah halaman yang bisa Anda simpan. Otentikasi yang terintegrasi membuat cocok perusahaan besar mencoba memberikan banyak informasi penting untuk karyawan atau pelanggan mereka dengan cepat, dan ini gratis

Fitur Utama:

• Penyimpanan berkas flat tanpa perlu database
  
  
• Daftar kendali akses dan autentikasi
  
  
• Ekosistem plugin
  
  
• Mudah untuk mengambil backup dan mengembalikan
  
  

Manfaat:

• Pemasangan instan dan infrastruktur ringan
  
  
• Ideal untuk tim yang berbasis dokumentasi
  
  
• Tidak ada database berarti penggunaan yang rendah
  
  

Best for: Tim yang membutuhkan wiki berbasis self-hosted tanpa kompleksitas database

4. Confluence adalah salah satu jenis software wiki paling populer digunakan di ruang teknis. 4. Confluence membutuhkan pencarian kata kunci yang presisi untuk menemukan konten dan gratis sampai 10 pengguna. It syncs with Jira, the project management software, to make creating and updating content easy. 4. Confluence adalah salah satu jenis software wiki paling populer digunakan di ruang teknis.

Fitur Utama:

• Integrasi Jira dan Trello yang dalam
  
  
• Versi halaman dan komentar
  
  
• Templat untuk dokumentasi proyek
  
  
• Menunjang halaman multimedia
  
  

Manfaat:

• Ideal untuk dokumentasi teknis
  
  
• Terintegrasi dengan ekosistem Atlassian
  
  
• Berkolaborasi dan aman
  
  

Best for: Tim teknik atau produk yang sudah menggunakan Jira atau alat Atlassian lainnya

5. Tettra dapat berfungsi dengan baik untuk tim yang memiliki pengetahuan teknis sedikit atau tidak sama sekali. Pengaturan, pemeliharaan, dan penggunaan sangat intuitif - ini juga terintegrasi dengan alat yang sudah Anda gunakan. Tim di seluruh organisasi bisa mengorganisir pengetahuan mereka dalam cara yang paling sesuai untuk mereka.

Fitur Utama:

• Terintegrasi dengan Slack dan Microsoft Teams
  
  
• Saran konten dan verifikasi
  
  
• Antarmuka editing ringan
  
  
• Fitur jawaban terkait yang dapat menampilkan jawaban
  
  

Manfaat:

• Mudah untuk menerapkan dan mengelola
  
  
• Berguna untuk tim non-teknis
  
  
• Menjaga pengetahuan yang diverifikasi dan segar
  
  

Terbaik untuk: Tim non-teknis atau startup yang mencari basis pengetahuan internal sederhana dan dapat diandalkan

6. Notion
Notion adalah perangkat lunak wiki yang dapat disesuaikan tingkat lanjut yang memungkinkan tim remote dan tim hadir bekerja sama dengan lebih efektif. Due to its flexible design, learning how to use Notion well can be a steep learning curve and tends to be challenging for large teams to use. Notion gratis untuk pengguna individu.

Fitur Utama:

• Semua dalam satu workspace (catatan, basis data, wiki)
  
  
• Editor drag-and-drop
  
  
• Templat kustom dan otomatisasi alur kerja
  
  
• dukungan media yang kaya
  
  

Manfaat:

• Menggabungkan dokumentasi, tugas, dan wiki
  
  
• Mempunyai antarmuka yang menarik dan fleksibel
  
  
• Gratis untuk penggunaan pribadi
  
  

Terbaik untuk: Tim kecil atau individu yang mencari workspace multipupose dengan kuat customization

7. Slite
Slite dirancang untuk tim yang bekerja remote. Multiple people can edit documents at the same time and each document can include quotes, charts, graphics, and more. Setiap pengguna memulai hari dengan layar Catch-up yang menangkap informasi baru yang mungkin relevan dengan perannya. Sertanya gratis untuk hingga 50 dokumen.

Fitur Utama:

• Penyuntingan berbasis waktu nyata
  
  
• Fitur Pembaruan Singkatan
  
  
• Komennya dan Membangun
  
  
• Template untuk pengaturan yang mudah
  
  

Manfaat:

• Optimalkan untuk tim remote async
  
  
• Menginformasikan semua orang dengan pembaruan
  
  
• Antarmuka pengguna yang ramah
  
  

Terbaik untuk: Tim remote atau hybrid yang membutuhkan wiki yang ringan dan mudah

8. Nuclino
Karena desainnya yang halus dan intuitif, Nuclino adalah perangkat lunak wiki yang ideal untuk pengguna non-teknis. Tata letaknya mudah dipelajari. Ini dapat digunakan sepenuhnya sebagai wiki perusahaan, atau digunakan untuk mengelola proyek, berbagi ide, dan lainnya. Nuclino gratis untuk hingga 50 item.

Fitur Utama:

• Antarmuka yang sederhana dan intuitif
  
  
• Kolaborasi waktu nyata
  
  
• Tampilkan view grafik halaman dan hubungan
  
  
• Dukungan Markdown
  
  

Manfaat:

• Belum pernah harus belajar dengan kurva pembelajaran yang panjang.
  
  
• Mudah digunakan dan dilacak.
  
  
• Terbaik bagi tim-tim yang sangat cepat dalam menggerakkan ide-ide mereka.
  
  

Terbaik untuk:
Tim yang ingin memiliki alat yang cepat, ringan, dan mudah digunakan untuk dokumentasi proyek dan wiki internal.

9. Slab
Slab adalah perangkat lunak wiki manajemen pengetahuan yang intuitif yang ideal untuk tim-tim yang ingin memiliki set up yang mudah. Ini dilengkapi dengan analitik data, sehingga moderator dapat dengan mudah melihat informasi mana yang paling populer. Slab gratis untuk hingga 10 pengguna.

Fitur Utama:

• Pengalaman edit modern.
  
  
• Kolaborasi waktu nyata.
  
  
• Integrasi dengan Slack, GitHub, dan G Suite.
  
  
• Analisis penggunaan dan kesehatan konten.
  
  

Manfaat:

• Antarmuka intuitif
  
  
• Pencarian dan integrasi yang hebat
  
  
• Manajemen pengetahuan yang ditenagai oleh analisis pengetahuan
  
  

Terbaik untuk: Tim modern yang menginginkan UX yang bersih dan wawasan tentang bagaimana pengetahuan digunakan

10. Document360
Document360 adalah editor WYSIWYG yang intuitif yang mengundang kolaborasi dan berbagi pengetahuan. Ini terintegrasi dengan baik dengan sebagian besar aplikasi dan menawarkan analitik yang memungkinkan Anda melihat informasi mana yang paling dihargai

Fitur Utama:

• Editor WYSIWYG dan markdown
  
  
• Analisis dan pelaporan yang maju dan avanced
  
  
• Pencarian yang ditenagai AI
  
  
• Domain dan branding yang dapat disesuaikan
  
  

Manfaat:

• Bagus untuk basis pengetahuan internal dan eksternal
  
  
• Skalabel dan aman
  
  
• Analitik bawaan untuk pelacakan performa
  
  

Terbaik untuk: Tim dukungan atau perusahaan yang membuat baik dokumentasi customer-facing dan dokumentasi internal

11. Wiki.js
Wiki.js adalah sumber terbuka dan dapat digunakan di platform mana pun dalam media publik, privat, atau keduanya. Sebagai opsi gratis lainnya, ini memungkinkan Anda untuk membuat dan menyimpan informasi dalam tata letak konten yang sepenuhnya dapat disesuaikan. Analitik juga tersedia. Wiki.js kurang ideal bagi mereka yang memiliki sedikit atau tidak ada pengalaman atau pengetahuan teknis.

Fitur Utama:

• Editor markdown dengan penglihatan yang nyata
  
  
• Kontrol akses berbasis peran
  
  
• Penyimpanan yang didukung Git.
  
  
• Dukungan multi-bahasa
  
  

Manfaat:

• Sumber terbuka dan gratis
  
  
• Aman dan dapat disesuaikan
  
  
• Ideal untuk pengembang
  
  

Terbaik untuk:
Tim pengembang yang tangguh yang membutuhkan wiki yang aman dan fleksibel yang dapat dihosting sendiri

12. Bookstack
Bookstack adalah software wiki gratis dan sumber terbuka yang didasarkan pada struktur buku, membuatnya intuitif bagi pengguna untuk mengorganisir pengetahuan dalam bab dan halaman. Itu’s ideal untuk tim yang ingin tampilan yang bersih dan intuitif dengan kompleksitas teknis yang minimal.

Bookstack dapat dihos di server sendiri dan dapat diatur secara luas, meskipun pengaturan dan pemeliharaan memerlukan beberapa partisipasi pengembang.

Fitur Utama:

• Organisasi konten berbasis buku dan bab
  
  
• EDITOR TEKS RICHOyDukungan Markdown
  
  
• Kontrol akses berbasis peran
  
  
• Dukungan berbagai bahasa
  
  
• Manfaat:
  
  

Manfaat:

• Tata letak yang bersih dan struktur sehingga navigasi intuitif
  
  
• Terbuka sumber dan gratis digunakan
  
  
• Kontrol izin yang kuat untuk area konten berbeda
  
  

Ideal untuk tim kecil hingga menengah yang mencari wiki yang dihos sendiri dengan cara belajar yang mudah:

13. TiddlyWiki
TiddlyWiki adalah wiki pesonal yang dapat diubah dengan cara luas yang dirancang untuk pengguna individu atau tim kecil. Wiki ini berjalan sebagai sebuah file HTML tunggal, sehingga dapat dibawa kemanapun dan mudah untuk membuat salinannya. TiddlyWiki menarik bagi pengguna super yang ingin mengendalikan struktur pengetahuannya secara menyeluruh, meskipun tidak ideal bagi non-pengembang.

Fitur Utama:

• Semua wiki berada dalam sebuah file HTML tunggal
  
  
• Pengaturan kustomisasi melalui plugin dan skrip
  
  
• Pengeditan teks dengan dukungan Markdown
  
  
• Dukungan platform yang luas
  
  
• Organisasi konten berbasis tag
  
  

Manfaat:

• Portabel dan ringan
  
  
• Sumber terbuka dan dapat diubah-ubah
  
  
• Fitur pengetahuan pribadi yang kuat
  
  

Ideal untuk pengguna individu, peneliti, dan pengembang yang mencari basis pengetahuan yang sangat portable dan dapat diubah-ubah:

%22" 14.
Zoho Wiki
Zoho Wiki adalah bagian dari ekosistem Zoho yang lebih luas dan secara umum ideal untuk bisnis kecil hingga menengah yang sudah menggunakan aplikasi Zoho. Zoho Wiki mendukung kontrol akses berbasis peran, membuatnya menjadi pilihan yang kuat bagi perusahaan yang membutuhkan untuk mengendalikan siapa yang dapat mengakses atau memperbarui kandungan spesifik. Zoho Wiki dihoskan, sehingga mudah untuk memelihara, meskipun fitur yang ditawarkan kurang jika dibandingkan dengan beberapa pesaingnya.

Fitur Utama:

• Kontrol akses berbasis peran
  
  
• Branding yang dapat disesuaikan dan tata letak halaman
  
  
• Integrasi mulus dengan aplikasi lain Zoho
  
  
• Vertifikasi dokumen dan riwayat
  
  
• Editor web berbasis WYSIWYG
  
  

Manfaat:

• Easy to use with minimal setup
  
  
• Terintegrasi dengan baik ke dalam ekosistem Zoho
  
  
• Baik untuk mengelola pengetahuan tim atau departemen
  
  

Paling cocok untuk: Perusahaan Zoho dan bisnis kecil yang membutuhkan wiki internal yang aman dan dihosting

15. XWiki
XWiki adalah platform wiki enterprise terbuka sumber yang kuat dan cocok untuk basis pengetahuan kompleks. Dukungan fitur maju seperti skrip, pembuatan aplikasi kustom, dan konten terstruktur, menjadikan XWiki adalah pilihan yang bagus untuk tim teknis. Namun, XWiki membutuhkan beberapa pengaturan awal dan perawatan terus-menerus daripada alat hosting yang lebih sederhana.

Fitur utama:

• Kustomisasi yang luas melalui skrip dan makro
  
  
• Struktur data dan dukungan konten dinamis
  
  
• Self-hosted dengan opsi klas terperluas
  
  
• Kontrol akses dan pengeditan berkolaborasi
  
  
• Alat ekspor dan impor terintegrasi
  
  

Manfaat:

• Segala sesuatu yang dibutuhkan dalam sebuah pustaka wiki
  
  
• Ideal for technical workflows and enterprise-level deployments
  
  
• Tuan Rumah terbaik: Tim teknis dan perusahaan enterprise yang memiliki sumber daya pengembangan dan memerlukan personalisasi yang mendalam
  
  

Terbaik untuk: Tim teknis dan perusahaan besar dengan sumber daya pengembangan yang mencari pengaturan yang sangat bisa disesuaikan

16.
Joplin\nMulai sebagai aplikasi catatan, Joplin telah berkembang menjadi sebuah solusi manajemen pengetahuan yang fokus pada privasi. It supports end-to-end encryption, making it a good option for users concerned about data security. Joplin is best used as a personal or small team wiki, and while it's free and open-source, it may not offer all the collaboration features of more robust wiki platforms.

Fitur Utama:

• Penyuntingan catatan berbasis Markdown
  
  
• Enkripsi end-to-end untuk privasi data
  
  
• Pengumpul web dan aplikasi mobile
  
  
• Sinkronisasi di lebih dari satu perangkat menggunakan Dropbox, OneDrive, atau WebDAV
  
  
• Offline-first with optional cloud storage
  
  

Manfaat:

• Kontrol keamanan dan privasi yang kuat
  
  
• Supports both personal and small-team workflows
  
  
• Free, open-source, and cross-platform
  
  

Best for: Privacy-conscious individuals or small teams seeking a secure, markdown-based wiki

17. Obsidian
Obsidian is a markdown-based personal knowledge management tool beloved by thinkers, writers, and developers. Its strength lies in backlinking and graph views that make connecting ideas effortless. Obsidian is highly customizable through community plugins and works offline, but it lacks native collaboration features—making it more suitable for individual use or asynchronous teams.

Fitur Utama:

• Local markdown file storage
  
  
• 'View grafik dari catatan Linked
  
  
• Bi-directional linking
  
  
• Plugin ecosystem for extended features
  
  
• Offline-first design
  
  

Manfaat:

• Sangat customizable dan privasi-ramah
  
  
• Mendorong peta ide dan koneksi catatan dalam
  
  
• Cepat dan ringan
  
  

Terbaik untuk: Penulis, pengembang, dan pengguna solo yang mencari alat yang fleksibel untuk berpikir terhubung dan wiki pribadi

Wiki software gratis

Jika Anda baru saja memulai dengan wiki perusahaan atau beroperasi dengan anggaran terbatas, ada banyak alat wiki software gratis yang menawarkan fitur-fitur kuat tanpa tanda tagih harga. Alat-alat ini sangat beragam dalam kemampuannya, dari wiki pribadi sederhana sampai platform yang dapat disesuaikan dan terbuka sumber yang dapat berkembang dengan bisnis Anda.

Beberapa alat wiki gratis, seperti MediaWiki, Bookstack, atau Dokuwiki, dikerjakan secara mandiri dan terbuka sumber—maksudnya Anda harus memiliki pengetahuan teknis untuk menginstall, menyesuaikan, dan menjaga mereka. Lain-lain, seperti Notion, Slite, atau Nuclino, menawarkan rencana gratis dengan batasan pengguna atau isi tetapi lebih mudah untuk dipasang dan digunakan langsung dari box.

Mengemukakan wiki software gratis tidak berarti Anda harus korbankan fungsi. Banyak alat-alat ini datang dengan fitur-fitur seperti dukungan markdown, kemampuan pencarian, pengendalian akses, dan alat-alat kolaborasi. Dan untuk tim kecil, startup, atau individu yang membangun basis pengetahuan pribadi, rencana gratis mungkin menawarkan segalanya yang dibutuhkan.

Apa perangkat lunak wiki terbaik untuk tim Anda?

Seperti yang Anda lihat dari daftar ini, ada banyak wiki luar biasa di luar sana, masing-masing dengan kemampuan unik dan proposisi nilai sendiri.

Kebutuhan setiap perusahaan akan berbeda, tetapi ada beberapa bahan kunci yang perlu diperhatikan saat mengevaluasi opsi di pasar. Wiki yang Anda pilih harus mudah digunakan, tersedia dalam alur kerja karyawan, dan mampu berintegrasi dengan aplikasi paling populer di perusahaan Anda. Itu harus menggunakan teknologi AI yang terkini.

Ingatlah kemampuan inti ini saat melakukan penelitian Anda. Dan jangan kehilangan fokus pada tujuan akhir: memberikan tim Anda satu sumber kebenaran untuk informasi perusahaan yang terpercaya sehingga mereka dapat melakukan pekerjaan terbaik mereka.

Menyimpulkan

Apakah Anda sedang membangun wiki internal pertama atau mengganti sistem yang usang, peralatannya dapat mengubah bagaimana tim Anda mengabadikan, menyebarluaskan, dan menggunakannya. Dari platform terbuka sumber sampai solusi yang dipimpin AI, ada alat wiki yang sesuai dengan setiap kebutuhan dan alurnya tim.

Saat mengevaluasi alternatif, tetaplah mempertimbangkan kebiasaan, alat, dan tujuan tim Anda. Carilah peralatan yang mudah digunakan, terintegrasi dalam stack teknologi yang ada, dan membantu perusahaan tetap seimbang dengan sumber satu kebenaran.

Mau melihat apa itu wiki modern yang dipimpin AI?